Integritetspolicy

Registerbeskrivning 

1. Registeransvarig

Helsingfors: Helsingfors stadsstyrelse 

Esbo: Esbo stad 

Vanda: Vanda stad / Tillväxttjänster / Sysselsättningsrådgivning 

Kervo: Kervo stadsstyrelse 

Borgå: Borgå stadsstyrelse 

Hangö: Hangö stadsstyrelse / Centraladministration 

Raseborg: Raseborgs stadsstyrelse / Koncerntjänster

2. Ansvariga för registret

Helsingfors: Stadsstyrelsen / Näringslivsavdelningen / Arbetskrafts- och invandringsenheten / Chef för invandrings- och sysselsättningsärenden 

Esbo: Näringslivsdirektör, Esbo stad 

Vanda: Chef för sysselsättningsrådgivningen, Vanda stad 

Kervo: Stadsdirektörens sektor / Koncern- och livskraftstjänster / Sysselsättningsrådgivning / Sysselsättningschef 

Borgå: Näringslivsledning / Biträdande stadsdirektör Raseborg: Koncerntjänster / Chef för sysselsättningstjänster 

Hangö: Centraladministration / Ansvarig för sysselsättningsfrågor

3. Kontaktperson för registret

Titel: Stadsstyrelsen / Näringslivsavdelningen / Arbetskrafts- och invandringsenheten / Utvecklingschef

Kontaktinformation: Helsingfors stad, Registratorskontor PB 10 (Norra Esplanaden 11-13), 00099 Helsingfors stad

4. Syften med behandling av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen

Behandlingens syften

Syftet med behandling av personuppgifter i registret är att hantera användarkonton för den gemensamma kommunala informationstjänsten för sysselsättningsrådgivning och att genomföra elektronisk kommunikation relaterad till systemet. Registrerade är personal inom sysselsättningsrådgivningen samt användare från olika kommuner och serviceleverantörsorganisationer i rollen som innehållsproducenter.

Rättslig grund för behandlingen

Stadens anställda: EU allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1.c: behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar registeransvarig.

Anställda hos serviceleverantörer: EUallmänna dataskyddsförordning artikel 6.1.e: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig myndighet som tillkommer registeransvarig.

Central lagstiftning

• EU allmänna dataskyddsförordning 679/2016 
• Dataskyddslag 1050/2018 Arbetsavtalslag 55/2001 
• Työsopimuslaki 55/2001 
• Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003 
• Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020 
• Valtion virkamieslaki 750/1994 

5. Registrets innehåll

Registrerades för- och efternamn, organisation, e-post och befattning.

6. Regelmässiga överlämnanden av personuppgifter

Inga regelmässiga överlämnanden.

7. Överföring av data utanför EU eller EES

Data i registret lagras inom EU/EES-området, i en tjänst som ägs av ett amerikanskt företag.

8. Lagringstider för personuppgifter

Uppgifter lagras under 4 månader efter användningens slut. (Uppdatering: Data behålls i 30 dagar efter att kontot har avaktiverats)

9. Källor till personuppgifter

Personalregister 

Serviceleverantörer i regionen