Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä 

Helsinki: Helsingin kaupungin kaupunginhallitus 
Espoo: Espoon kaupunki  
Vantaa: Vantaan kaupunki / Kasvupalvelut / Työllisyyspalvelut 
Kerava: Keravan kaupungin kaupunginhallitus 
Porvoo: Porvoon kaupungin kaupunginhallitus 
Hanko: Hangon kaupunginhallitus/Keskushallinto  Raasepori: Raseborg stadsstyrelsen/Koncerntjänster

2. Rekisterin vastuuhenkilöt

Helsinki: Kaupunginkanslia / Elinkeino-osasto / Työvoima ja maahanmuutto -yksikkö / Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja 

Espoo: Espoon kaupungin elinkeinojohtaja 

Vantaa: Työllisyyspalveluiden johtaja 

Kerava: Kaupunginjohtajan toimiala / Konserni ja elinvoimapalvelut /Työllisyyspalvelut / Työllisyysjohtaja 

Porvoo: Elinvoiman johto / Apulaiskaupunginjohtaja 

Raasepori: Koncerntjänster / Chef för sysselsättningstjänster 

Hanko: Keskushallinto / Työllisyysasioiden vastuuhenkilö 

3. Rekisterin yhteyshenkilö 

Tehtävänimike 
Kaupunginkanslia / Elinkeino-osasto / Työvoima ja maahanmuutto -yksikkö / Kehittämispäällikkö 

Yhteystiedot 
Helsingin kaupunki, Kirjaamo PL 10 (Pohjoisesplanadi 11-13), 00099 Helsingin kaupunki 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste 

Käsittelyn tarkoitukset 

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kuntayhteisen työllisyyspalvelujen palvelutietovarannon käyttäjähallinnan ja järjestelmän käyttöön liittyvän sähköisen viestinnän toteuttaminen. Rekisteröityjä ovat työllisyyspalveluiden henkilöstö sekä sisällöntuottajaroolissa eri kuntien ja palvelunjärjestäjäorganisaatioiden käyttäjät.  

Käsittelyn oikeusperuste 

Kaupungin työntekijät: 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 

Palveluntuottajien työntekijät: 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. 

Keskeinen lainsäädäntö 

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016
• Tietosuojalaki 1050/2018 
• Työsopimuslaki 55/2001 
• Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003 
• Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020 
• Valtion virkamieslaki 750/1994 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteröidyn etu- ja sukunimi, organisaatio, sähköposti ja tehtävänimike.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset 

 Ei säännönmukaisia luovutuksia. 

7. Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisterin tietoja säilytetään EU/ETA alueella, yhdysvaltalaisen yrityksen omistamassa palvelussa.

8. Tietojen säilytysajat 

Tietoja säilytetään käytön päättymisen jälkeen 4 kuukautta. (Muutos: Tietoja säilytetään 30 päivää käyttäjätilin deaktivoitumisen jälkeen.)

9. Henkilötietojen tietolähteet 

• Henkilöstörekisteri 
• Alueen palveluntuottajilta